전남대학교 생활협동조합

개인정보처리방침

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전남대학교생활협동조합(이하 "조합")은「개인정보보호법」등 관련 법령을 준수하며, 홈페이지 운영 및 조합원 관리를 위해 처리하는 개인정보는 아래와같이 개인정보처리방침을 정하여 관리하고 있습니다.이에,「개인정보보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고,이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제1조.개인정보의 처리 목적

"조합"은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하여 처리하겠습니다.

① 조합원의 관리 : 홈페이지를 통해 접수·제공되는 조합원 서비스(가입, 출자금의 관리, 포인트마일리지, 조합원 신분의 변경)처리
② 홈페이지 일반관리 : 홈페이지의 원활한 사용을 위한 일반 정보

제2조.개인정보의 처리내역 및 보유기간

"조합"은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서 개인정보를 수집·보유하며 활용하는 개인정보 항목과 보유 기간은 다음과 같습니다.

① 개인정보 항목 : 성명,핸드폰번호,이메일주소,대학내 소속기구,학번,주소
② 보유기간 : 조합원 가입 ~ 탈퇴시까지

제3조.개인정보의 제3자 제공

① "조합"은 정보주체의 동의,법률의 특별한 규정등「개인정보보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 2.「개인정보보호법」제18조에 의하여 수집한 개인정보를 목적외의 용도로 제3자에게 제공하는 경우,제공한 법적근거,목적 및 범위등을 "조합"홈페이지를 통해 공개하고 있습니다.

제4조.개인정보 처리의 위탁

① ."조합"은 원활한 개인정보 업무처리 서비스를 위해 다음과 같이 개인정보처리 업무를 위탁 운영하고 있습니다.

수탁업체명 : 주식회사 씨웨이시스템즈
위탁업무내용 : 조합원 및 출자금 관리, 포인트마일리지
담당부서 : "조합" 사무국

② 업무처리 위탁 계약시「개인정보보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적외 개인정보 처리금지,기술적·관리적 보호조치,재위탁 제한,손해배상 등 책임에 관한 사항에 대해 관련법규의 준수사항을 문서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자 변경 등 개인정보처리방침이 개정될 경우에는 홈페이지 공지사항 등을 통해 고지하겠습니다.

제5조.정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 경우에는 "조합"의 서비스를 이용할 수 없습니다.

① 개인정보의열람요구 : "조합"에서 보유하고 있는 개인정보는「개인정보보호법」 제35조에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만,개인정보열람 요구시「개인정보보호법」제35조 제4항에 따라 열람을 제한할 수 있습니다.
② 개인정보의 정정·삭제요구 : "조합"에서 보유하고 있는 개인정보는「개인정보보호법」제36조에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
③ 개인정보의 처리정지 요구 : "조합"에서 보유하고 있는 개인정보는「개인정보보호법」제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다.다만, 「개인정보보호법」제37조 제2항 각호에 해당하는 경우에는 정보주체의 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
④ 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보의 수집 출처 등 고지요구 정보주체는 법 제20조에 따라 정보주체 이외로부터 수집한 자신의 개인정보 수집출처를 요구할 수 있습니다. 다만 다음의 경우에는 수집출처 등 고지 요구를 거절할 수 있습니다.

가.법 제32조 제2항의 개인정보 파일에 포함되어 있는 경우
나.고지로 인하여 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

⑤ 정보주체는 방문,서면,전화,전자우편,모사전송(FAX) 등을 통하여 제2조의 개인정보 관리부서 및 담당자에게 「개인정보처리 방법에 관한 고시」별지 제8호 서식으로 열람,정정·삭제,처리정지를 요구할 수 있습니다."조합"은 요구를 받은날로부터 10일 이내에「개인정보처리방법에관한고시」별지 제9호 서식 및 별지 제10호 서식에 따라 조치 결과를 통지합니다.
⑥ 정보주체는 개인정보의 열람,정정·청제,처리정지 조치결과에 대한 이의사항이 있을 경우 일차적으로 다음과 같이 재신청할 수 있으며, 추가 불복사항은 행정심판으로 청구할 수 있습니다.

가.개인정보관리 부서가 조치결과를 통지한 날로부터 30일 이내에 서면,유선,전자우편 등을 통하여 이의 제기
나.개인정보관리 부서에서 재검토
다.개인정보관리 부서의 재검토 결과를 "조합" 개인정보보호 담당자가 최종 검토
라.개인정보관리 부서에서 검토 결과 통지

⑦ 정보주체의 법정대리인이나 위임을받은자가 개인정보의열람,정정·삭제,처리정지를요구할경우「개인정보처리 방법에 관한 고시」별지제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
⑧ "조합"은 정보주체 권리에 따른 열람,정정·삭제,처리정지 요구시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.
⑨ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 정정 또는 삭제를 완료할때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제6조.개인정보의 파기절차 및 방법

"조합"은 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 해당 개인정보를 지체없이 파기합니다. 다만, 다른법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

① 파기절차 : 불필요한 개인정보 및 개인정보 파일은 개인정보보호 책임자의 책임하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

가. 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체없이 파기
나. 개인정보 파일의 파기 : 개인정보 파일의 처리목적 달성,해당 서비스의 폐지,사업의 종료 등 그 개인정보 파일이 불필요하게 되었을때에는 개인정보의 처리가 불필요한것으로 인정되는날로부터 지체없이 그 개인정보를 파기합니다.

② 파기방법 : 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제7조.개인정보의 안전성 확보 조치

"조합"은「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적·물리적 조치를 하고 있습니다.

① 내부관리 계획의 수립 및 시행 : 「개인정보의안전성확보조치기준」(개인정보보호위원회고시)에 따라서 내부관리 계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
② 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
③ 개인정보에 대한 접근제한 : 개인정보를 처리하는 개인정보 처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
④ 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소1년 이상 보관·관리하고 있습니다.
⑤ 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 : 해킹이나 컴퓨터바이러스 등에 의한 개인정보유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
⑥ 비인가자에 대한 출입통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
⑦ 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

제8조.개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

① "조합"은 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

가. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트에 대한 방문 및 이용형태,인기검색어,보안 접속여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 브라우저옵션 설정을 통해 쿠키허용,쿠키차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 쿠키저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

- InternetExplorer:웹브라우저상단의도구>인터넷옵션>개인정보>설정>고급
- Edge:웹브라우저상단의설정>쿠키및사이트권한>쿠키및기타사이트데이터관리및삭제
- Chrome:웹브라우저상단의설정>개인정보및보안>쿠키및기타사이트데이터

제9조.권익침해 구제방법

개인정보 주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터, 개인정보분쟁조정위원회 등에 상담이나 분쟁해결 등을 신청할 수 있습니다.

① 개인정보침해신고센터:(국번없이)118(privacy.kisa.or.kr) 소관업무 : 개인정보침해사실신고,상담신청
② 개인정보분쟁조정위원회:1833-6972(www.kopico.go.kr) 소관업무 : 개인정보 분쟁조정 신청,집단 분쟁조정(민사적해결)
③ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301cid@spo.go.kr(www.spo.go.kr)
④ 경찰청 사이버수사국 : (국번없이)182(ecrm.cyber.go.kr)
또한, 개인정보의 열람,정정·삭제,처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받는 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※행정심판에 대한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)홈페이지를 참고

제10조.개인정보열람청구

① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 제2조의 “법무부 개인정보 수집‧보유 개인정보파일”의 운영부서(연락처)에 할 수 있습니다. "조합"은 정보주체의 개인정보열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
② 정보주체는 제1항의 열람 청구접수·처리부서 이외에 개인정보보보호위원회의 '개인정보보호보호포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여 개인정보열람 청구를 할 수 있습니다.
※개인정보보호종합포털>민원마당>개인정보열람등요구

제11조.개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처

"조합"이 처리하는 개인정보를 보호하고 개인정보 관련문의,불만 등을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호책임자 전남대학교생활협동조합 사무국장 현창렬(062-530-1092)

제12조.개인정보의 추가적인 이용 또는 제공시 판단 기준

"조합"은 개인정보를 당초 수집목적을 벗어나 이용·제공하지 않습니다. 다만, 필요한 경우 개인정보보호법 제15조 제3항, 제17조 제4항에 따라 수집한 개인정보에 대한 추가적인 이용·제공을 할 수 있으며, 해당 경우에는 개인정보보호법 시행령 제14조의2에 명시된 각 사항을 고려하여 정보주체의 이익을 부당하게 침해하지 않도록 하고 있습니다.

개인정보보호법시행령 제14조의 2
1.당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
2.개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
3.정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
4.가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제13조.가명처리시 가명처리에 관한 사항

① "조합"은「개인정보보호법」 제28조의 2에 의거 통계작성,과학적연구,공익적 기록보존 등을 위하여 개인정보를 가명처리 할 수 있습니다.
② 제1항에 따라 가명처리하는 경우, 관련사항은 각 부서에서 운영하는 홈페이지 등에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내합니다.
③ "조합"은 개인정보보호법 제28조4에 따라 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적·물리적 조치를 하고 있습니다. 자세한 조치사항은 본 개인정보처리방침 제7조 (개인정보의안전성확보조치)에 관한 사항을 확인하여 주시기 바랍니다.

제14조.개인정보관리 수준진단 결과

"조합"은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 자체적인 개인정보보호 진단을 수행하고 있습니다.

제15조.고정형 영상정보 처리기기 설치,운영

"조합"은 영상정보처리기기에 관한 설치,운영을 하고 있지 않습니다.

제16조.개인정보처리 방침의 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가,삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

부 칙

본 방침은 2024. 5. 1. 부터 신규 적용합니다.

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